sábado, 2 de enero de 2010

UNIDAD 3: PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE TEXTOS
3.1 Introducción al procesador electrónico de textos
3.1.1 Definición
3.1.2 Ventajas
3.1.3 Aplicaciones
3.1.4 Procesadores de texto mas comunes
3.2 Elementos de la ventana del procesador electrónico de textos
3.2.1 Barra de titulo
3.2.2 Barra de menús
3.2.3 Barra estándar
3.2.4 Barra de formato
3.2.5 Barra de estado
3.2.6 Área de trabajo
3.3 Elaboración de documentos en el procesador electrónico de textos
3.3.1 Herramientas de Edición (Copiar, Eliminar, Mover, Búsqueda y Reemplazo, Hacer y Deshacer)
3.4 Tablas
3.4.1 Inserta Tablas
3.4.2 Ajustar/Combinar filas y columnas
3.4.3 Agregar y Eliminar filas y columnas
3.5 Combinar correspondencia




3.1 Introducción al procesador electrónico de textos
Los procesadores de texto permiten editar los documentos cuantas veces se requiera.
Iniciar sesión en Word
Hacer clic en el botón inicio
Seleccionar la opción programas
Hacer clic en Microsoft Word
3.1.1 Definición
Un procesador de texto es un software de aplicación general que permite escribir, modificar, imprimir y guardar desde un memorándum hasta un libro.
Este software cuenta con herramientas que facilitan la presentación profesional de un documento.
3.1.2 Ventajas
Se pueden realizar todas las modificaciones necesarias o que se deseen a un documento de manera más fácil y rápida.
3.1.3 Aplicaciones
3.1.4 Procesadores de texto más comunes
Word, WordPerfect, Works estos permiten capturar, dar formato y editar un texto.
Bloc de Notas, WordPad y Edit de MS-DOS permiten capturar textos sin darle formato
3.2 Elementos de la ventana del procesador electrónico de textos

 Barra de titulo
 Barra de menús
 Barra de estado
 Barra de herramientas
 Reglas
 Ventana de edición
 Barra de desplazamiento


3.2.1 Barra de titulo
Muestra el titulo del documento

3.2.2 Barra de menús
En esta barra se encuentra todos los menús disponibles a los cuales se puede acceder dando clic sobre el que se desee. Un ejemplo es el menú Inicio.
3.2.3 Barra estándar
Con ayuda de esta barra podemos realizar algunas actividades tales como: iniciar un nuevo documento, abrir un documento existente, enviar correos electrónicos, buscar textos, imprimir, ver una vista preliminar, cortar, pegar, copiar, hacer y deshacer.
3.2.4 Barra de formato
Con ayuda de esta barra podemos modificar algunas de las características del documento las cuales pueden ser: estilo, tipo, tamaño de fuente, alineación de texto, interlineado, numeración y viñetas y color de fuente.
3.2.5 Barra de estado
Indica la página actual, el total de páginas del documento, la ubicación del cursor, también ofrece comandos para grabar macros, control de cambios.
3.2.6 Área de trabajo
3.3 Elaboración de documentos en el procesador electrónico de textos
Consta de cuatro etapas
 Planeación y creación: Se determina el contenido del documento, el orden lógico de las ideas y se crea el documento.
 Edición: Se corrigen errores añadiendo o borrando texto. Las características de edición más comunes son: insertar, eliminar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar ortografía.
 Dar formato: Es lo que se hace a un documento para que sea atractivo a la vista y fácil de leer.
 Impresión: Etapa final de un documento para tener disponible la información en papel.
3.3.1 Herramientas de Edición (Copiar, Eliminar, Mover, Búsqueda y Reemplazo, Hacer y Deshacer)
Copiar (Ctrl+C): Crea una imagen exacta del bloque seleccionado
Cortar (Ctrl+X): Elimina el bloque de texto seleccionado del lugar donde se encuentra.
Pegar (Ctrl+V): Inserta lo que se copió o cortó en el lugar deseado.
Copiar formato: copia las características de un bloque de texto a otro.
Deshacer (Ctrl+Z): anula la última acción realizada
Rehacer: Anula la operación de deshacer
3.4 Tablas
Word cuenta con una herramienta para crear tablas a fin de mejorar la presentación. Una tabla está formada por filas y columnas y a su intersección se llama celda, cada celda se puede manipular de forma independiente.
3.4.1 Inserta Tablas
Existen diferentes métodos para insertar una tabla uno de ellos es el siguiente:
1. Hacer clic en el menú tabla
2. Hacer clic en insertar tabla
3. En el cuadro de dialogo que aparece se indica el numero de columnas y filas
4. Hacer clic en el botón Aceptar
3.4.2 Ajustar/Combinar filas y columnas
Existen diferentes métodos para ajustar y combinar filas y columnas uno de ellos es el siguiente:
1. Hacer clic en el menú tabla
2. Hacer clic en la opción propiedades de la tabla
3. Aparece el cuadro de dialogo con el mismo nombre en este se puede establecer el alto de las filas y el ancho de las columnas.
Para la combinación de celdas se siguen los siguientes pasos:
1. Se seleccionan las celdas a combinar
2. Hacer clic en el menú tabla
3. Hacer clic en la opción combinar celdas.

3.4.3 Agregar y Eliminar Filas y Columnas
Existen diferentes formas de insertar una fila o columna en una tabla una de ellas es el siguiente:
1. Colocar el cursor en la celda que se desee insertar la fila o columna
2. Hacer clic en el menú tabla
3. Seleccionar insertar
4. Elegir la acción que desees realizar ya sea insertar o eliminar una fila o columna.
3.5 Combinar correspondencia

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